Privacy policy

PRIVACY POLICY – *INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003

(“Codice in materia di protezione dei dati personali” o anche “Codice Privacy”)

 

  1. FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati dalla Associazione Laureati LUISS (“l’Associazione”), Titolare del trattamento sono raccolti tramite il sito web http://www.laureatiluiss.it/ (il “Sito”) nonché presso gli utenti che, previa registrazione, si iscrivano ai diversi servizi forniti dal Sito (es. iscrizione all’Associazione, partecipazione a convegni, corsi, iniziative scientifiche o istituzionali ovvero eventi di vario tipo organizzati dall’Associazione .

In ogni caso le informazioni relative il trattamento dei dati sono rese solo per il Sito e per il trattamento operato dall’Associazione e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dagli utenti tramite link presenti sul Sito. Rispetto a detti ulteriori trattamenti l’Associazione non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’utente far riferimento alle singole privacy policy dei siti terzi.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

I dati personali sono trattati dalla Associazione nell’ambito delle attività perseguite e dei servizi forniti attraverso il Sito,  per le seguenti finalità:

  1. a) perseguire le proprie attività istituzionali (es. iscrizione all’Associazione, pagamento quote etc) e formative attraverso il Sito, nonché per agevolare la comunicazione e l’informazione tra associati per finalità amministrativo contabili nonché per, , l’esecuzione di obblighi di legge e regolamentari nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
  2. b) perseguire anche attraverso il Sito, la finalità di networking degli Alumni (laureati, dottori di ricerca, partecipanti a Master, Scuole o altri corsi dell’Università) iscritti all’Associazione, consentendo agli stessi di tenersi in contatto, sviluppare e partecipare a iniziative di varia natura (sociale, scientifica o ricreativa) estese a tutti gli Alumni, agli Alumni ed agli studenti (Mentoring Program ed altro).
  3. c) perseguire finalità ulteriori e funzionali all’attività dell’Associazione per le quali l’utente ha la facoltà di manifestare o no il consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:

– rilevazione del grado di interesse degli Alumni iscritti all’Associazione sulla qualità dei servizi resi, per verificare se la stessa abbia soddisfatto le loro esigenze e le loro aspettative o se esista una potenziale domanda per altri attività o servizi, sull’attività svolta e sulle future attività in via di progettazione  e dall’Associazione, eseguita direttamente ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, elaborazione di studi e ricerche di mercato, effettuate mediante interviste personali o telefoniche, etc.

– campagne informative e promozione di prodotti e servizi dell’Associazione (a mero titolo esemplificativo: attività di formazione, attività associative a pagamento) effettuata attraverso posta cartacea, telefono fisso e/o cellulare, sistemi automatizzati di comunicazione, posta elettronica, messaggi del tipo MMS e SMS, etc.

  1. d) previo consenso, comunicare i dati personali dell’utente a soggetti terzi partners dell’Associazione ivi compresa l’Università LUISS Guido Carli, ai fini dell’invio di comunicazioni e campagne informative e promozione delle attività e prodotti di tali soggetti (es. attività di formazione dell’Università e future attività in progettazione, corsi della LUISS Business School, etc.) effettuata attraverso posta cartacea, telefono fisso e/o cellulare, sistemi automatizzati di comunicazione, posta elettronica, messaggi del tipo MMS e SMS, etc.

Il conferimento dei dati dell’utente per le finalità di cui ai punti c) e d) non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’utente. Tale consenso è facoltativo, e la mancata prestazione dello stesso precluderà all’utente la possibilità di ricevere comunicazioni, inviti, interviste e questionari, campagne informative promozioni rispettivamente da parte dell’Associazione e dell’Università e terzi partners, lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di iscriversi all’Associazione o agli eventi, usufruire dei sevizi richiesti e delle funzionalità del sito. Il consenso verrà richiesto in calce al modulo di registrazione dell’utente e potrà essere revocato in qualsiasi momento anche parzialmente rispetto alle singole modalità di comunicazione.

 

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione è assicurata anche quando vengono attivati canali innovativi quali, ad esempio, Internet e postazioni multimediali.

 

4.CATEGORIE DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

L’Associazione riceve e raccoglie, tramite il Sito, informazioni relative all’utente che visita le pagine del Sito e che usufruisce dei servizi web disponibili sul medesimo. In particolare, l’Associazione acquisisce e tratta le seguenti informazioni.

  1. a) Dati raccolti tramite la navigazione: quando l’utente visita il Sito, quest’ultimo raccoglie alcuni dati quali le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’utente, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione”). I dati di navigazione potrebbero, per loro stessa natura, permettere di identificare l’utente anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Tuttavia, l’Associazione utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del sito per finalità strettamente legate al funzionamento dello stesso.
  2. b) Dati forniti volontariamente dall’Utente: l’Associazione raccoglie dati dall’utente in relazione al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 2 e dei servizi espressamente richiesti quali:

– Registrazione al sito: quando l’utente si registra al sito, gli sarà richiesto l’indirizzo email e la creazione di una password di accesso al sito. Il conferimento di tale dato è del tutto facoltativo, ma necessario per registrarsi al sito;

– Iscrizione all’Associazione e partecipazione agli eventi: quando l’utente compila l’apposito modulo di iscrizione all’Associazione, gli sarà richiesto di compilare gli appositi relativi a nome, cognome, data di nascita, sesso, indirizzo fisico, recapiti email e telefono. L’inserimento dei dati nei campi obbligatori (es. contrassegnati con apposito asterisco) è facoltativa, ma necessaria per iscriversi all’Associazione o partecipare agli eventi; al contrario, l’inserimento dei dati nei campi facoltativi potrà avvenire volontariamente da parte dell’utente e non precluderà l’iscrizione all’Associazione o la partecipazione agli eventi.

– Invio delle comunicazioni informative, sondaggi e questionari, promozioni di prodotti e servizi dell’Associazione, dell’Università o di terzi partners dell’Associazione: sia quando l’utente si registra al sito, sia nel momento dell’iscrizione all’Associazione o agli eventi, l’utente potrà liberamente esprimere il proprio consenso, selezionando gli appositi tick box, all’utilizzo dei propri dati personali e di contatto ai fini dell’invio di comunicazioni promozionali e informative da parte dell’Associazione, dell’Univeristà e di terzi come illustrate al precedente paragrafo 4, lett. c e d. La selezione di tali campi è del tutto facoltativa e non precluderà in alcun modo la registrazione al sito, l’iscrizione all’Associazione o la partecipazione agli eventi.

– Altri dati forniti volontariamente: nell’ambito dei servizi offerti dal sito, l’utente potrà fornire all’Associazione altri dati, oltre a quelli indicati per le finalità di cui sopra, al fine di ricevere ulteriori informazioni e servizi (per esempio richiedere informazioni, segnalare disservizi o malfunzionamenti, ecc.). Tali dati saranno trattati dall’Associazione unicamente per le finalità strettamente legate alla richiesta dell’utente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

– Dati sensibili: può accadere, inoltre, che in relazione a specifiche attività cui l’utente o l’Alumno intenda aderire (es. adesione a convenzioni con strutture sanitarie, convegni e attività su particolari tematiche)  l’Associazione, venga in possesso di dati che la legge definisce come “sensibili” (si tratta, in particolare, dei dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).  

Per il loro trattamento la legge richiede una specifica manifestazione di consenso, che troverà al termine dell’informativa nell’ambito del modulo di iscrizione.

 

  1. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Per lo svolgimento di talune sue attività (ad esempio per il pagamento delle quote sociali dell’Associazione, per le attività di merchandising, per le convenzioni e le agevolazioni nei servizi) , oltre che per la corretta esecuzione dei servizi offerti dal sito, l’Associazione potrà comunicare i dati forniti dall’utente o direttamente acquisiti dal sito (es. indirizzo IP) alle categorie di soggetti di seguito indicate:

– collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui l’Associazione si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), o con cui l’Associazione collabora ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per lo svolgimento delle sue attività istituzionali o informative;

– persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza all’Associazione, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

– soggetti terzi e partner commerciali dell’Associazione, per le finalità illustrate al precedente paragrafo 4 lett. d, previo consenso dell’utente;

– soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Associazione, o quali “Responsabili del trattamento” di dati regolarmente nominati dall’Associazione. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto all’Associazione rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “DIRITTI DI CUI ALL’ART 7 DEL D.LGS. 196/2003”, ed è altresì disponibile presso la sede dell’Associazione.

Inoltre possono venirne a conoscenza in qualità di “ incaricati”, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: i lavoratori dipendenti dell’Associazione, i lavoratori interinali, gli stagisti, i componenti il Consiglio direttivo dell’Associazione nonché i componenti dello staff, i dipendenti delle società esterne nominate responsabili, o altri soggetti individuati espressamente dall’Associazione.

  1. COOKIESUn cookie è una stringa di testo di dimensioni ridotte che un sito invia al browser e salva sul computer dell’utente quando quest’ultimo visita un sito internet. I cookie vengono utilizzati dall’Associazione per far funzionare il sito o per migliorarne le prestazioni, ma anche per fornire informazioni sul sito o sulla navigazione dell’utente.

    In linea di massima, il sito utilizza cookies sia per finalità tecniche che per finalità ulteriori: mentre i cookies tecnici sono utilizzati in quanto strettamente necessari al funzionamento tecnico del sito nonché a fornire il servizio espressamente richiesto dall’utente (es. autenticazione, impostazione della lingua, etc.), come di seguito meglio illustrati, i cookies per finalità ulteriori (es. cookies di profilazione, cookies analitici) sono utilizzati per svolgere analisi comportamentali dell’utente sul sito, al fine di migliorarne i contenuti ed inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete, come di seguito indicato.

    1. a) Cookies Tecnici: i cookies tecnici sono fondamentali per permettere all’utente di muoversi all’interno del sito e per usare le sue funzionalità, quali ad esempio accedere alle aree riservate del sito (es. registrazione, autenticazione). Questi cookies sono strettamente necessari e sono utilizzati per memorizzare un identificatore univoco al fine di gestire e identificare l’utente in quanto unico rispetto agli altri utenti che in quel momento stanno visitando il sito, in modo da fornire all’utente un servizio coerente e preciso.

    Inoltre, questi  cookies permettono al sito di ricordare le scelte dell’utente (es. nome utente, lingua, paese di origine, etc…), di distribuire richieste su più server, di memorizzare quando l’utente fornisce il proprio consenso a determinate opzioni (ad esempio accettando l’utilizzo di determinati cookies superando il banner informativo), di permettere all’utente di visualizzare contenuti e video tramite Adobe Flash Player.

    1. b) Cookies Analitici: questi cookies possono essere di sessione o persistenti, installati dal sito o da terze parti e il loro utilizzo è limitato all’analisi e al miglioramento del sito. Questi cookies raccolgono informazioni su come l’utente usa il sito, quali ad esempio le pagine visitate. Inoltre, i cookies di tipo analitico permettono di riconoscere, misurare e tenere traccia dei visitatori del sito, permettendo così il miglioramento e perfezionamento del sito, ad esempio stabilendo se l’utente riesce a reperire facilmente le informazioni desiderate, o individuando quali aspetti del sito sono di maggiore interesse. Questi cookie vengono utilizzati dall’Associazione per elaborare analisi statistiche sulle modalità di navigazione degli utenti sul sito, sul numero di pagine visitate o il numero di click effettuati su una pagina durante la navigazione.
    1. c) Cookies di profilazione installati dal sito: questi cookies vengono attivati in relazione ai contenuti visualizzati e all’utilizzo del sito da parte dell’utente. Ciò permette al sito e quindi all’Associazione di registrare e memorizzare le preferenze manifestate da ciascun utente in occasione delle visite successive, permettendo di analizzare il comportamento dello stesso sul sito e personalizzare determinati aspetti del sito in funzione del singolo utente, al fine di migliorarne i contenuti ed inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete. Questo tipo di cookie può anche essere utilizzato per limitare il numero di visualizzazione di una data pubblicità e per aiutare a misurare l’efficacia di una campagna pubblicitaria. Inoltre, sulle proprie pagine, così come nelle email inviate all’utente, il sito potrebbe inserire web beacons e immagini elettroniche, c.d. “one pixel GIFs”, “clear GIFs” o “pixel tags” che, se cliccate, permettono di conteggiare il numero degli utenti che hanno visitato le pagine del sito, o che hanno avuto accesso ai contenuti delle comunicazioni, permettendo non solo di ottenere dati di carattere statistico, ma anche di individuare le caratteristiche e i contenuti che più interessano i singoli utenti al fine di fornire informazioni maggiormente personalizzate.
    1. d) Cookies di profilazione di terze parti: l’Associazione si avvale di alcuni partner per mostrare annunci pubblicitari riferiti al sito su siti terzi e per consentire ai network pubblicitari partner di esporre annunci che tengano conto delle preferenze dell’utente che sia registrato al sito o che ne abbia visualizzato i contenuti. Questi cookies sono utilizzati da ALL, al fine di presentare all’utente dei banner pubblicitari quando lo stesso si trova in altri siti, mostrando gli ultimi contenuti visualizzati sul sito. Mentre l’utente naviga sul sito, questi cookies sono utilizzati anche per mostrargli prodotti che potrebbero interessargli o simili a quelli visualizzati in precedenza, basandosi sulla sua cronologia di navigazione. Questi cookie si connettono al browser installato sul computer dell’utente o su altri dispositivi utilizzati durante la navigazione sul sito.

    Per avere informazioni su come gestire questi cookies, nonché per rifiutarli, l’utente potrà consultare la Privacy Policy di ALL e le opzioni sui cookies ai seguenti link:

    1. e) Disabilitazione dei cookies tramite il browser e ulteriori informazioni: oltre a poter scegliere se accettare o rifiutare tutti o parte dei cookies utilizzati dal sito per finalità ulteriori attraverso i meccanismi illustrati in questa Privacy Policy, in futuro, qualora lo desideri, l’utente potrà altresì eliminare dal proprio browser i cookies posti dal sito anche attraverso le impostazioni dello stesso browser. La maggior parte dei browser di navigazione sono impostati per accettare i cookies, tuttavia, l’utente potrà configurare il proprio browser per restringere il numero di cookie accettati o bloccare tutti i cookie, cambiando le impostazioni del browser con le seguenti modalità:

    – Microsoft Internet Explorer: cliccare l’icona ‘Strumenti’ nell’angolo in alto a destra e selezionare ‘Opzioni internet’. Nella finestra pop-up selezionare ‘Privacy’. Qui l’utente può modificare le impostazioni dei cookies.

    – Google Chrome: cliccare l’icona “chiave inglese” nell’angolo in alto a destra e selezionare ‘Impostazioni’. A questo punto selezionare ‘Mostra impostazioni avanzate’ e cambiare le impostazioni della ‘Privacy’.

    – Mozilla Firefox: dal menu a tendina nell’angolo in alto a sinistra selezionare ‘Opzioni’. Nella finestra di pop-up selezionare ‘Privacy’. Qui l’utente può regolare le impostazioni dei cookies.

    – Safari: dal menu di impostazione a tendina nell’angolo in alto a destra selezionare ‘Preferenze’. Selezionare ‘Sicurezza’ e qui l’utente può regolare le impostazioni dei cookies.

    Si fa presente, tuttavia, che disabilitando l’utilizzo di tutti i cookies sul sito ne verranno compromesse alcune funzionalità (es. possibilità di autenticazione). Inoltre, il sito www.allaboutcookies.org contiene le istruzioni per la gestione dei cookies sui browser più diffusi; in alternativa è possibile consultare la documentazione allegata al software utilizzato sul proprio dispositivo.

  1. DIRITTI DI CUI ALL’ART 7 DEL D.LGS. 196/2003

Informiamo, infine, che l’art. 7 del D.Lgs 196/2003 conferisce agli utenti e Alumni iscritti all’Associazione l’esercizio di specifici diritti,  in particolare di ottenere dall’Associazione la conferma dell’esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile,  di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati, di opporsi, per motivi legittimi al trattamento stesso.  Inoltre, gli utenti e Alumni iscritti all’Associazione hanno il diritto di opporsi al trattamento di dati per fini di ricerche di mercato e rilevazione del grado di soddisfazione, per l’invio di comunicazioni informative e promozionali da parte dell’Associazione, dell’Università o di terzi, anche in maniera parziale rispetto ai diversi mezzi di comunicazione utilizzati . Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati, potrà utilizzare nel Suo interesse anche il modulo presente sul sito del Garante per la protezione dei dati personali al link http://194.242.234.211/documents/10160/10704/MODELLO+esercizio+diritti+in+materia+di+protezione+dei+dati+personali.pdf , inoltrandolo all’Associazione dei Laureati LUISS (ALL):

Associazione Laureati LUISS (ALL)

Via Salvini, 2 – 00197 Roma

mail: associazione.laureati@luiss.it

  1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

“Titolare del trattamento”, ai sensi del D.Lgs 196/2003 è l’Associazione Laureati LUISS, con sede in Via Tommaso Salvini 2 , 00198 Roma, Italia.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono trattati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti dall’utente e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali agli stessi, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. I dati personali degli Alumni iscritti all’Associazione saranno raccolti e trattati per il perseguimento delle finalità istituzionali e funzionali dell’Associazione, e saranno conservati, in seguito al venir meno dell’iscrizione, per un periodo di tre anni.

  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

L’Associazione si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento. Invitiamo l’utente a verificare sul sito tali aggiornamenti. Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti dell’utente, l’Associazione potrà comunicarli all’utente anche tramite una diversa modalità (per esempio pubblicazione di avvisi sul sito, invio di una email, etc.).

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